Lubelski Zarząd Obsługi Przejść Granicznych KLAUZULA INFORMACYJNA dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach Instrumentu „Łącząc Europę” na lata 2021 – 2027 w sektorze transportu dla Projektu EU–UA Solidarity Lanes , zwanego dalej również „CEF2” - Klauzula informacyjna - CEF

KLAUZULA INFORMACYJNA

dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach Instrumentu „Łącząc Europę” na lata 2021 – 2027 w sektorze transportu dla Projektu EU–UA Solidarity Lanes[1], zwanego dalej również „CEF2”

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 str. 1), dalej „RODO”, w związku z wdrażaniem Instrumentu „Łącząc Europę” na lata 2021-2027 w sektorze transportu informuję, że:

1. Odrębnymi administratorami Pani/Pana danych są:
   
   1)Lubelski Zarząd Obsługi Przejść Granicznych (LZOPG w Chełmie), w zakresie w jakim pełni funkcję beneficjenta, z siedzibą przy pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm, e-mail: sekretariat@lzopg.pl, tel.: (82) 565-20-42,
   
   2)Minister Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR) w zakresie w jakim pełni funkcję organu odpowiedzialnego za wdrażanie CEF2, z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa,
   3)Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) w zakresie w jakim pełni funkcję instytucji wdrażającej CEF2[2], z siedzibą przy Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa.
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, prosimy kontaktować się bezpośrednio z Inspektorami Ochrony Danych Osobowych (IOD) w następujący sposób:
   
   1) IOD LZOPG w Chełmie:
   
   a) pocztą tradycyjną kierując korespondencję na adres pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm,
   b) elektronicznie na adres e-mail: iodo@lzopg.pl,
   
   2) IOD MFiPR:
   
   a) pocztą tradycyjną kierując korespondencję na adres ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa,
   b) elektronicznie na adres e-mail: IOD@mfipr.gov.pl,
   
   3)IOD CUPT:
   
   a) pocztą tradycyjną kierując korespondencję na adres pl. Europejski 2, 00 – 844 Warszawa,
   b) elektronicznie na adres e-mail: IOD@cupt.gov.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać w związku z realizacją Instrumentu „Łącząc Europę” na lata 2021-2027 w sektorze transportu, w szczególności w celu zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu EU–UA Solidarity Lanes, a w szczególności w celu jego realizacji, rozliczenia, kontroli, audytu, wizyt monitorujących, weryfikacji ex – ante zamówień publicznych oraz weryfikacji zgodności GA[3] dokumentacji przetargowej.
4. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.
5. Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w związku z tym, że:
   
   1) zobowiązuje nas do tego prawo (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub wykonujemy zadania realizowane w interesie publicznym albo sprawujemy powierzoną nam władzę publiczną (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), a wszystkie te zobowiązania wynikają z poniższych przepisów prawa:
   
   a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1153 z dnia 7 lipca 2021 r. ustanawiającego Instrument „Łącząc Europę” i uchylającego rozporządzenia (UE) nr 1316/2013 i (UE) nr 283/2014 (Dz.Urz.UE.L.249 z 14.07.2021, str. 38);
   
   b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2024/2509 z dnia 23 września 2024 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, (wersja przekształcona);
   
   c) Ustawa z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego,
   
   d) Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
   
   2) Przygotowujemy i realizujemy umowy, których jest Pani/Pan stroną, a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ich zawarcia i wykonania (art. 6 ust. 1 lit b RODO):
   
   a) Porozumienie w sprawie realizacji Instrumentu „Łącząc Europę” na lata 2021-2027 w sektorze transportu z dnia 22 grudnia 2023 r. zawarte pomiędzy MFiPR a Centrum Unijnych Projektów Transportowych; 
   
   b) Porozumienie dotyczące realizacji dofinansowanego ze środków Instrumentu „Łącząc Europę” na lata 2021-2027 (Connecting Europe Facility, CEF2) Projektu „EU–Ukraine Solidarity Lanes. Optimisation and modernisation of transport flows in terms of infrastructure capacity, interoperability and efficiency of the services at the main PL/UA BCPs”  (22-EU-TG-PL-UA roads BCPs) z dnia 3 czerwca 2024 r. zawarte pomiędzy Ministrem Funduszy i Polityki Regionalnej a Centrum Unijnych Projektów Transportowych;     
   
   c) Umowę o udzielenie dotacji (Grant Agreement) w ramach Projektu „ EU–Ukraine Solidarity Lanes. Optimisation and modernisation of transport flows in terms of infrastructure capacity, interoperability and efficiency of the services at the main PL/UA BCPs” (22-EU-TG-PL-UA roads BCPs) z dnia 16 października 2023 r. zawartą pomiędzy Europejską Agencją Wykonawczą ds. Klimatu, Infrastruktury i Środowiska a Centrum Unijnych Projektów Transportowych, Generalną Dyrekcją Dróg Krajowych i Autostrad, Krajową Administracją Skarbową, Lubelskim Zarządem Obsługi Przejść Granicznych oraz State Agency for Restoration and Development of Infrastructure of Ukraine;   
   
   d) Porozumienie Konsorcjum z dnia 26 lutego 2024 r. w sprawie wspólnego projektu drogowego dotyczącego przejść granicznych PL-UA w ramach CEF zawarte pomiędzy Skarbem Państwa-Centrum Unijnych Projektów Transportowych, Generalną Dyrekcją Dróg Krajowych i Autostrad, Krajową Administracją Skarbową, Lubelskim Zarządem Obsługi Przejść Granicznych oraz State Agency for Restoration and Development of Infrastructure of Ukraine.
6. Możemy przetwarzać następujące rodzaje Pani/Pana danych:
   
   1) dane identyfikacyjne, w tym: imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, numer faksu, REGON, rachunek bankowy, PESEL, nazwa i siedziba pracodawcy;
   
   2) dane dotyczące wizerunku i głosu osób uczestniczących w realizacji CEF2 lub biorących udział w wydarzeniach z nim związanych.

Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację Instrumentu „Łącząc Europę” na lata 2021-2027 w sektorze transportu, w tym w szczególności od wnioskodawców lub beneficjentów, realizujących zadania w ramach Projektu „EU–Ukraine Solidarity Lanes. Optimisation and modernisation of transport flows in terms
of infrastructure capacity, interoperability and efficiency of the services at the main PL/UA BCPs”.

7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom w szczególności:
   
   1) podmiotom, które wykonują zadania w ramach Instrumentu „Łącząc Europę” na lata 2021-2027 w sektorze transportu, w szczególności dane mogą być udostępniane MFiPR, CUPT oraz CINEA,
   
   2) instytucjom Unii Europejskiej (UE), którym UE powierzyła zadania dotyczące wdrażania Instrumentu „Łącząc Europę” na lata 2021-2027 w sektorze transportu,
   
   3) innym organom administracji publicznej,
   
   4) podmiotom/osobom świadczącym usługi wsparcia oraz obsługującym nasze systemy teleinformatyczne.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji Porozumienia[4], w tym co najmniej przez okres 5 lat od 31 grudnia roku, w którym Komisja Europejska/Europejska Agencja Wykonawcza ds. Klimatu, Infrastruktury i Środowiska (CINEA) dokonała ostatniej płatności na rzecz beneficjenta z zastrzeżeniem przepisów, które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzania kontroli.
9. Posiada Pani/Pan:
   
   1) prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
   
   2) prawo do sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO),
   
   3) prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO),
   
   4) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (art. 21 RODO)
   - jeśli przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej administratorowi (tj. w celu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e),
   
   5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej innej niż Unia Europejska lub Europejska Agencja Wykonawcza ds. Klimatu, Infrastruktury i Środowiska (CINEA).
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).